Norma DIN 66399 / ISO/IEC 21964 niszczenia danych na wszelkich nośnikach została opracowana przez Standards Committee for Technology and Applications (NIA) i weszła w życie od października 2012 roku i zastąpiła Normę DIN 32757-1:1995-01, która miała zastosowanie tylko do sposobu niszczenia papieru.

Poniżej przedstawiamy opis klas ochrony danych wg. zawartych w nich danych wrażliwych RODO:

Według normy DIN 66399 / ISI/IEC 21964 wymóg ochrony danych dzielimy na 3 klasy:

Klasa I
        •  Normalna ochrona wymagana dla danych wewnętrznych. Informacje dostępne i przeznaczone dla większych grup. Nieuprawnione ujawnienie mogłoby mieć ograniczony negatywny wpływ na firmę. Ochrona danych osobowych musi być zagwarantowana.
• Przykładowe dokumenty: notatki, biuletyny, odpowiednia korespondencja, spersonalizowane reklamy itp.
•Klasa II
•Wysokie wymagania ochrony dla danych wrażliwych, które są
przeznaczone dla wąskiego grona osób, Nieuprawnione ujawnienie mogłoby mieć
znaczący negatywny wpływ na działanie firmy oraz mogą naruszyć zobowiązania
umów prawnych . Ochrona danych osobowych podlega rygorystycznym warunkom.

• Przykładowe dokumenty: „wiedza niezbędna” odpowiednia
korespondencja ofertowa, notatki, biuletyny, zawiadomienia, ogólniki,
zawiadomienia, dane osobowe itp.
•Klasa III
•Bardzo wysokie wymagania dla danych poufnych i tajnych z ograniczeniem i autoryzacją dostępu. Nieuprawnione udostepnienie naruszyło by stabilizację firmy, naruszyłoby tajemnicę handlową i doprowadziło do wysokich konsekwencji prawnych. Ochrona danych osobowych podlega w tym przypadku rygorystycznym warunkom.

•Przykładowe dokumenty: sprawozdania finansowe, dokumentacja zarządzania, sprawozdania, raporty itp
Stopnie bezpieczeństwa niszczenia danych RODO
Stopień bezpieczeństwa 1 Wszystkie dokumenty pisemne, które mają stać się nieczytelne lub mają zostać unieważnione Przykładowe dokumenty: katalogi, prospekty itp. Stopień bezpieczeństwa 2 Dokumenty firmowe, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione Przykładowe dokumenty: korespondencja firmowa, nieaktualne druki lub formularze, instrukcje itp. Stopnie bezpieczeństwa 3 Nośniki z danymi chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi RODO, które wymagają zwiększonej ochrony Przykładowe dokumenty: analizy obrotów handlowych, dokumenty podatkowe firmy, oferty, zamówienia zawierające dane osobowe itp.
Stopnie bezpieczeństwa niszczenia danych RODO
Stopień bezpieczeństwa 3 Nośniki z danymi chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi RODO, które wymagają zwiększonej ochrony Przykładowe dokumenty: analizy obrotów handlowych, dokumenty podatkowe firmy, oferty, zamówienia zawierające dane osobowe itp. Stopień bezpieczeństwa 4 Dokumenty i nośniki danych z danymi szczególnie poufnymi, a także danymi osobowymi, które podlegają większej ochronie Przykładowe dokumenty: bilanse finansowe, listy płac, dane/akta osobowe, CV, listy motywacyjne itp. Stopnie bezpieczeństwa 5 Nośniki z danymi tajnymi o kluczowym znaczeniu z punktu widzenia istnienia osoby, firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. Przykładowe dokumenty: patenty, dokumenty strategiczne, dokumenty konstrukcyjne, strategie, analizy konkurencje, dokumenty prasowe itp.
Stopnie bezpieczeństwa niszczenia danych RODO
Stopień bezpieczeństwa 5 Nośniki z danymi tajnymi o kluczowym znaczeniu z punktu widzenia istnienia osoby, firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. Przykładowe dokumenty: patenty, dokumenty strategiczne, dokumenty konstrukcyjne, strategie, analizy konkurencje, dokumenty prasowe itp. Stopień bezpieczeństwa 6 Nośniki danych z tajnymi dokumentami w przypadku, których należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa. Przykładowe dokumenty: dokumentacja rządowa, urzędowa, dokumenty dotyczące badań i rozwoju itp. Stopnie bezpieczeństwa 7 Nośniki z danymi ściśle tajnymi wobec których należy zastosować najwyższe wymagania odnośnie do bezpieczeństwa. Przykładowe dokumenty: dokumenty wojskowe, działalność wywiadowcza, dokumenty itp.

Stopnie niszczenia:

Papier, zdjęcia rentgenowskie, wydruki i formularze

P-1 Szerokość paska 12 mm

P-2 Szerokość paska 6 mm
P-3 Powierzchnia ścinki 320 mm2 lub szerokość paska 8 mm
P-4 Powierzchnia ścinki 160 mm2 lub szerokość paska 6 mm
P-5 Powierzchnia ścinki 30 mm2 lub szerokość paska 2 mm
P-6 Powierzchnia ścinki 10 mm2 lub szerokość paska 1 mm
P-7 Powierzchnia ścinki 5 mm2 lub szerokość paska 1 m
Dyski twarde z magnetycznymi nośnikami danych np. dyski HDD
H-1 Mechanicznie/elektronicznie niesprawny
H-2 Uszkodzony
H-3 Zdeformowany
H-4 Wielkość pociętych / zdeformowanych ścinek max 2000mm2
H-5 Wielkość pociętych / zdeformowanych ścinek max 320mm2
H-6 Wielkość pociętych / zdeformowanych ścinek max 10mm2
H-7 Wielkość pociętych / zdeformowanych ścinek max 5mm2
Informacje w zmniejszonej postaci, klisze, folie 
F-1 Powierzchnia ścinki max 160mm2
F-2 Powierzchnia ścinki max 30mm2
F-3 Powierzchnia ścinki max 10mm2
F-4 Powierzchnia ścinki max 2,5mm2
F-5 Powierzchnia ścinki max 1mm2
F-6 Powierzchnia ścinki max 0,5mm2
F-7 Powierzchnia ścinki max 0,2mm2

Elektroniczne nośniki danych np. pamięć USB, karty chipowe, dyski SSD, karty pamięci flash w smartfonach, karty pamięci w aparatach cyfrowych

E-1 Mechanicznie/elektronicznie niesprawny
E-2 Pocięty na części
E-3 Powierzchnia ścinki max 160mm2
E-4 Powierzchnia ścinki max 30mm2
E-5 Powierzchnia ścinki max 10mm2
E-6 Powierzchnia ścinki max 1mm2
E-7 Powierzchnia ścinki max 0,5mm2

Optyczne nośniki danych np. płyty CD, DVD, Blu-rey

O-1 Powierzchnia ścinki max 2000mm2
O-2 Powierzchnia ścinki max 800mm2
O-3 Powierzchnia ścinki max 160mm2
O-4 Powierzchnia ścinki max 30mm2
O-5 Powierzchnia ścinki max 10mm2
O-6 Powierzchnia ścinki max 5mm2
O-7 Powierzchnia ścinki max 0,2mm2

Magnetyczne nośniki danych np. dyskietki, karty identyfikacyjne z paskiem magnetycznym

T-1 Mechanicznie niesprawne

T-2 Powierzchnia ścinki max 2000mm2

T-3 Powierzchnia ścinki max 320mm2

T-4 Powierzchnia ścinki max 160mm2

T-5 Powierzchnia ścinki max 30mm2

T-6 Powierzchnia ścinki max 10mm2
T-7 Powierzchnia ścinki max 2,5mm2

Ankieta wyceny skupu makulatury
Wypełnij naszą ankietę i otrzymaj jak najszybszą odpowiedź.