W celu uzyskania najkorzystniejszej ceny niszczenia dokumentów, musimy prawidłowo oszacować ich ilość. Jak to zrobić ?
Sposób I
Kontakt z profesjonalną firmą zajmującą się niszczeniem dokumentów , przesłanie zdjęć stosów dokumentacji wrażliwej do niszczenia, regałów z segregatorami dokumentów do niszczenia, dokumentów znajdujących się w kartonach archiwizacyjnych w miejscu przechowywania np. archiwach, składnicach akt lub piwnicach czy strychach. Nasi konsultanci, pomogą w oszacowaniu prawidłowej ilości nośników danych do zniszczenia zawierające dane wrażliwe.
Sposób II
Nośniki danych jakim jest papier, dyskietki, karty magnetyczne lub dyski twarde czy nawet smartfony, można oszacować samemu wg. następujących przeliczników i formy przekazania:
Dokumenty przekazywane bezpośrednio z regałów, magazynów i archiwów w segregatorach lub pudełkach archiwalnych:
Dokumenty przekazywane luzem lub pojemnikach własnych np. kartony, worki na śmieci lub jutowe 60 l, na paletach itp. :
Sposób III
Jeśli jesteś w trakcie przygotowywania dokumentacji i nie możesz określić ilości dokumentów do zniszczenia to proponujemy rozwiązanie w systemie FOXBOX, PLASTBOX lub ALUBOX, poniżej przedstawiam jakie ilości dokumentacji mieszczą się w poszczególnych pojemnikach.
U nas za wynajem pojemnika płacisz tylko raz za każdy pojemnik a pojemnik może u Ciebie zostać jak długo potrzebujesz – średnio klienci zlecają wymianę lub zabranie pojemnika z dokumentami do zniszczenia od 1 tygodnia do 2 miesięcy – zapraszamy do skorzystania z naszej oferty i cyklicznego niszczenia dokumentów zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami dotyczącymi niszczenia dokumentacji z danymi RODO.
